Aktualizace 36.18. ze dne 6. května 2026. Lze instalovat na verzi 36.12. až 36.16. v období 04/2026.

Verze se reinstaluje na verzi 36.12. až 36.16. v období 04/26

Matriční soubory: změny, aktualizace a doplňky

1.1. JMHZ: Cizinci, datum narození (Vyživované osoby + Jiný poplatník pro děti) a další nové položky. JMHZ vyžaduje místo rodného čísla datum narození. pol. 10424,10541, 10433,10443, 10437, 10448.
Pozor, u dětí a manželů (+Jiná osoba ve společně hospodařící domácnosti) zaměstnanců bez rodného čísla musí být doplněna tato položka!!! pro JMHZ

—---

1.1.3.2. MS Srážek a 1.1.9…MS přídavků - označení položky Celkem. Upraven popis v obou MS: Je upřesněn popis u položky Celkem, aby bylo zřejmé, že může obsahovat jak koruny, tak procenta podle typu srážky nebo přídavku.

—--

1.1.4. Důchody a slevy

*Typ a název zůstává

*Od: pobírá důchod od: Pokud zaměstnance pobírá starobní důchod, položka Od musí být vyplněna

*Do: pobírá důchod do

*Pobírá důchod v plné výši: A/N (místo Výše důchodu) - položka nebyla již relevantní vzhledem k valorizaci důchodů.

Pro starobní důchodce, kteří pobírají starobní důchod v plné výši, se ELDP již nevede.

Poznámka:

Pokud zaměstnanec pobírá důchod v plné výši: = A, pak musí být vyplněna položka Od.

POZOR: Položka Do nemusí být vyplněna, pokud zaměstnanec nepožádal o zastavení výplaty starobního důchodu.

* Datum nároku na důchod: (u starobních důchodců je vyplnění povinné).

Položka také určuje, zda zaměstnanec pobírá předčasný důchod, pokud datum Od je nižší než Datum nároku na důchod.

—--

1.1.R. REGZEC do souboru XML při přihlášce byly provedeny úpravy pro činnost SPEC - pro činnosti 11 až 14 a M. Budete potřebovat pro učně a studenty s motivačním příspěvkem – PPV 349, student musí mít více než 14 let.

—--

2.2.Čisté mzdy - statutár nerezident - zálohová daň - Nastavení intervalu v době opravy: PPV_Statutari=700..899.

—--

2.2. Čisté mzdy: Sleva na pojistném u starobního důchodce - změna testu platnosti - Platnost slevy - pracovník musí být celé období v důchodu.

—--

6.3.1. Přepínače:

Identifikace podniku – Vlastnosti: pro atributy.
10220 Forma hospodářské a finanční kontroly k 31. 12.; předvyplněno: plně v soukromém nebo družstevním vlastnictví,

10214 Typ kolektivní smlouvy k 31. 12.; předvyplněno bez výběru (prázdné).

—--

Specifikace podniku - Specifická skutečnost

10408 Specifická právní skutečnost

10409 Datum nastání skutečnosti

10410 Výplatní termín atribut 10410 Výplatní termín při nastání specifické právní skutečnosti

Jedná se o datum uváděné nyní v řádku 01e tiskopisu Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti MFin 5459 - vzor č. 25

Vypnout od následujícího období - pokud zákonná povinnost byla splněna.

Popis:

01e se vyplňuje pouze v případě podání Vyúčtování za část zdaňovacího období s kódem A. Do tohoto Vyúčtování se zahrnuje povinnost (srazit zálohu podle § 38h odst. 7 zákona) za kalendářní měsíce do dne účinnosti rozhodnutí o úpadku. Proto datum 01e musí být dřívější než datum uvedený v 01d.

—---

6.3.2. Přepínače: Variabilní symbol zaměstnavatele se bere z Nastavení - Přepínače - Pojištění - bankovní spojení.

—--

6.3.2. Přepínače - Pořízení a hrubé mzdy - Výpočty - Procentní příplatky - Procentní příplatek 2 - povolená hodnota nastavena na maximální hodnotu 999.

—---

6.3.3.2. Výplatnice emailem: Při chybě se odesílání přeruší a vypíše se výsledek volání externí tiskové aplikace. Do reinstalačky přidána podepsaná tisková aplikace.

—--

To nejdůležitější na závěr:

Pracovněprávní vztahy

1.1.7. Pracovní vztahy: 10240 Kód ELDP - doplněn nový číselník Kódů ELDP

POZOR:

Od roku 2026 se ruší povinnost zaměstnavatelů vést evidenční listy důchodového pojištění (ELDP), uchovávat jejich stejnopisy pro kontrolní účely a předávat je zaměstnancům. Změna souvisí se zavedením jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatelů (JMHZ), které má postupně nahradit dosavadní systém předávání údajů České správě sociálního zabezpečení.

Od roku 2026 odpadá administrativní povinnost archivace stejnopisů ELDP:

• zaměstnavatel již nebude povinen předávat ELDP zaměstnanci,
• bude nutné správně vyhodnotit případy skončení pracovního poměru v období leden–březen 2026, aby nedošlo k opomenutí zákonné povinnosti.

Zaměstnanci mohou využít tyto cesty:

• přihlášení na ePortál České správy sociálního zabezpečení, kde bude ELDP za každý kalendářní rok k dispozici,
• podání žádosti o zaslání ELDP:
  • e-mailem (na základě žádosti s úředně ověřeným podpisem nebo podpisem ověřeným pracovníkem ČSSZ; dokument bývá zasílán s heslem, kterým je rodné číslo pojištěnce),
  • prostřednictvím datové schránky.

V každém případě doporučuji vydat zaměstnancům, kteří ukončili pracovní vztah v období 01 až 03/26, ELDP za trvání pracovního vztahu.

Evidenční list důchodového pojištění - ePodání ELDP zůstává zachováno, období před rokem 2026 jsou vykazována pouze prostřednictvím ELDP, období od roku 2026 a později jsou vykazována prostřednictvím JMHZ, ale v odůvodněných případech může být po zaměstnavateli nadále požadován ELDP i za předchozí období (10 let zpět).

—--

1.1.7. Pracovní vztahy

U každého PPV musí obsluha doplnit, překontrolovat případně opravit Kód ELDP, případně vybrat u všech jednočetných i vícečetných PPV.

Údaj vyplněný na straně zaměstnavatele. „ANO“ označuje skutečnost, že daný pracovněprávní vztah je primárním vztahem zaměstnance (a jsou tak na něm vykazovány některé souhrnné údaje za oblasti daňovou, mzdy a pojistného), „NE“ nejedná se o primární pracovněprávní vztah.

Jak vybrat primární PPV, pokud má zaměstnanec více typů aktivních PPV:

Pokud má zaměstnanec u zaměstnavatele více aktivních pracovněprávních vztahů s různými kódy Druh činnosti, pak pro přiřazení Primárního pracovněprávního vztahu (10495) musí být VŽDY upřednostněny pracovněprávní vztahy s kódy Druh činnosti (bez stanovené preference):

• 1–9 nebo
• A–J nebo
• T – ZC.

Poznámka: Pokud zaměstnavatel potřebuje stornovat PPV, které bylo označeno jako primární, měl by příznak primárního PPV přesunout na jiné (druhé) PPV daného zaměstnance (pokud zaměstnavatel vede další PPV ve svém kmeni). Změnu primárního PPV provede v rámci opravného hlášení dané součásti, kde je třeba nastavit příznak primárního PPV a doplnit všechny potřebné atributy vztahující se k primárnímu PPV.

V modulu ZEIS-MZDY lze doplnit příznak pro primární PPV:

Vybráno primární PPV: nejprve se vybere činnost 1-9, pak A-J, pak T-Z.

!!! POZOR na ukončené PPV, nutno změnit Kód PPV: např. PPV 111/01 ukončeno 31.3.2026, do období 04/23 je nutné nastavit kód ELDP 1P+

Upozornění: Ve Vašich datech jsem si při různých opravách všimla, že mnozí nerespektujete pravidla pro správné určení pracovněprávního vztahu:

Prověřte vaše nastavení správného PPV dle číselníku pracovněprávních vztahů. Příklady:

PPV (mělo by být u běžných zaměstnanců primární)

1 Pracovní smlouva

1 Odvod SP ze skutečně vyplacených příjmů

1 Odvod ZP nejméně z minimálního vyměřovacího základu

Od. 5.4. pobírá zaměstnanec plný starobní důchod - ELDP se nevede, od 5.4.2026 nemá povinnost odvádět na zdravotní pojištění nejméně z minimální mzdy.

PPV

1 Pracovní smlouva

1 Odvod SP ze skutečně vyplacených příjmů

4 Odvod ZP ze skutečně vyplacených příjmů

1. Můžete samozřejmě PPV 111/01 ukončit k datu 4.4.2026 a přidat nové PPV 114/01 od 5.4.2026 - pak musíte do každého PPV pořídit příslušnou část mzdy. Bude Vám to totálně komplikovat život.

Zdravotní pojištění: Hlavně nezapomeňte do 8 dnů sdělit zdravotní pojišťovně (1.1.6. Zdravotní pojištění), že zaměstnanec je od 5.4.2026 státním pojištěncem (kód změny D). Pokud odvedete ZP za ty 4 KD alespoň odvod z minimální mzdy, zaměstnanec to ani nepozná.

2. Pokud zvolíte variantu změny PPV od následujícího měsíce, je to možné (jedná se jen o výpočet odvodu na zdravotní pojištění - bez kontroly na minimální mzdu) - jedná se o státního pojištěnce), Hlavně nezapomeňte do 8 dnů sdělit zdravotní pojišťovně (1.1.6. Zdravotní pojištění), že zaměstnanec je od 5.4.2026 státním pojištěncem (kód změny D). Jeho starobní důchod je již dávno vypočten.

ČSSZ: V případě přiznání starobního důchodu je nutné podniknout kroky jak z pozice zaměstnance (nového důchodce), tak z pozice zaměstnavatele, pokud jde o hlášení údajů. Zde je přehled postupu platný pro rok 2026:

1. Povinnosti zaměstnance (občana)

• Oznámení zaměstnavateli: Bezprostředně po obdržení rozhodnutí o přiznání starobního důchodu informuje svého zaměstnavatele.
• Předložení dokladu: Zaměstnavateli předloží originál nebo úředně ověřenou kopii rozhodnutí o přiznání důchodu.
• Podání žádosti o důchod (pokud ještě nebylo učiněno): Žádost se podává na OSSZ/PSSZ/MSSZ (dle trvalého pobytu) nejdříve 4 měsíce před dosažením důchodového věku.

2. Povinnosti zaměstnavatele (JMHZ)

Pokud zaměstnáváte osobu, které byl přiznán starobní důchod, musíte tuto skutečnost nahlásit České správě sociálního zabezpečení (ČSSZ).

• Jak postupovat v JMHZ: Při (vyplňování hlášení na ePortálu ČSSZ nebo přes datovou schránku- v ZEIS-MZDY přes REGZEC musíte u daného zaměstnance uvést změnu, že se stal poživatelem starobního důchodu.
• Tip pro vyplnění: V uživatelské příručce k JMHZ je uvedeno, že abyste nemuseli vyplňovat další položky k důchodovému pojištění, vyberte jako důvod neposkytnutí podkladů hodnotu „starobní důchod“.
• Informace pro nejmenší zaměstnavatele: Podrobný návod pro zaměstnavatele najdete přímo na webu ČSSZ, moc užitečného pro naši práci jsem tam nenašla.

3. Možné změny v pracovním poměru

• Pokračování v práci: Pokud důchodce chce v práci pokračovat, pracovní poměr trvá dále. Není nutné jej ukončovat a znovu uzavírat.
• Ukončení poměru: Pokud se důchodce rozhodne skončit, má nárok na standardní ukončení, ale nevzniká mu automaticky nárok na odstupné, pokud se nejedná o organizační změny.
• Zvýšení důchodu: Pokud důchodce i po přiznání důchodu pracuje a nepožádá o výplatu důchodu, může si po 360 dnech výdělečné činnosti požádat o zvýšení důchodu.

V JMHZ je to definováno např. takto: Odečítané dny

A 10462: Uvede se počet dnů trvání dočasné pracovní neschopnosti, kterou si pojištěnec nezpůsobil úmyslně a doba karantény pojištěnce, který po 31. 12. 2024 nepobírá starobní důchod v plné výši a je výdělečně činný po dovršení důchodového věku. Skutečnost, že po určitou dobu dojde k případnému omezení nároku na výplatu dávky, nemá na vykázání doby dočasné pracovní neschopnosti, karantény do atributu 10462 vliv.

—--

1.1.7. Pracovní vztahy: Kromě výše uvedeného byly do MS doplněny další položky, které doplňujete, pokud se Vás to týká:

Mzdový příspěvek APZ: Výběr z číselníku.

Kategorizace rizika: Výběr z číselníku.

Pokud Vám chybí něco dalšího, dejte mi ihned vědět emailem. Děkuji jménem kolektivu autorů za trpělivost. ještě ji budeme /te potřebovat - než bude kompletní podání JMHZ za období 04/26 odesláno a přijato.

Děkuji za pochopení, je to velmi těžké - poslední oznámená změna je ze 4.5 2026.

Pravděpodobně bude webinář k doplnění údajů v matričních souborech a pokud se to včas povede, také k odeslání JMHZ za období 04/26. Termín dáme vědět zprávou v modulu ZEIS-MZDY a pokud chodíte na moje webináře, dostanete obvyklou pozvánku.

Přeji pevné nervy a hlavně klid, určitě to zase společně zvládneme           Helena Plavecká