Mzdy32 verze 33.16. pro rok 2023 a 2024 ze dne 4.1.2024

Verze se reinstaluje na verzi 33.14. v období 12/23. 

2023

Matriční soubory 

• 1.1.1. Základní údaje a 1.1.2. Osobní údaje  - v období 12/23 jsou i po měsíční uzávěrce za období 12/23 pro opravy údajů o zaměstnanci otevřené položky v těchto MS pro účely oprav při zpracování ELDP a mzdových listů. Postupujte při opravách velmi obezřetně, v žádném případě kromě oprav v MS pro ELDP nespouštějte v uzavřeném období 2.Zpracování a 4.1.Měsíční uzávěrka. K dispozici máte v menu 3. Výstupy veškeré nabídky (3.4.1.4. ELDP,  doporučila bych ještě počkat s tiskem sestavy 3.6.1. Mzdové listy až po odeslání ELDP, a samozřejmě všechny další, které budete potřebovat). Připomínám, že mzdové listy se nově archivují 45 let. Bohužel, nemůžeme zablokovat 2. Zpracování, protože někteří z Vás ještě po uzávěrce roku opravují PHM v základním pořízení a musejí znovu zpracovat a zaúčtovat jednotlivá období. Pokud tohle děláte, prosím, pošlete mi v nabídce 5.6. Informace pro autory zprávu (např.: Opravujeme PHM po měsíční uzávěrce), abychom věděli, zda můžeme po provedení měsíční uzávěrky zablokovat také Zpracování.
• 1.1.4. Důchody a slevy - nezapomeňte zastavit slevu na studenty k 31.12.2023. Od roku 2024 je sleva = 0, nebude se počítat, ale výhledově by Vám trčela do dalších období, zejména pokud takový zaměstnanec ukončí pracovní vztah.

2. Výstupy

• 3.4.5. Oznámení o plnění povinného podílu OZP: Průměrná mzda za 1. až 3. čtvrtletí = 42 427 Kč, formulář zatím není k dispozici.
• 3.5.4. Vyúčtování vnitropodnikových prací - sestavy aktualizovány
• 3.7.4. Vyúčtování srážkové daně
• 3.7.5. Vyúčtování zálohové daně

Pokud máte více plátcových pokladen, důkladně prostudujte kapitolu Zrušení institutu plátcových pokladen od 1.1.2024 v časopise PROFEX nebo na adrese: https://www.financnisprava.cz/cs/financni-sprava/media-a-verejnost/tiskove-zpravy-gfr/tiskove-zpravy-2023/zruseni-platcovych-pokladen-od-ledna

4.1. Měsíční uzávěrka - povolena uzávěrka z období 12/23 do období 01/24. Uzávěrka provede jako vždy:

1. přepočet průměrů pro období 01/24
2. převod nevyčerpané dovolené z roku 2023 do období 01/24  - do položky Loňská
3. vytvoří podklad pro RZ za rok 2023
4. převede do ročního souboru 2024 údaje z roku 2023 potřebné pro výpočet průměrů (DM 2000 Základ pro průměr měsíční, 2200 Základ pro průměr roční), a pro sociální účely (2500 Základ pro sociální účely, 1192 Vyloučená doba pro ELDP, 1193 Vyloučená doba pro nemoc (např. neplacené OČR…)).

Ostatní:

• 6.3.3. Formuláře výplatnic - doplní formuláře pro rok 2024 - v období 01/24 je pak můžete modifikovat podle svých požadavků.
• 6.3.6.5.2. Generátor sestav - Rozborové sestavy za podnik - doplnění možnosti vypisovat podnikové věty z ročního případně z čistých mezd
• 6.4.1. Číselníky vlastní - doplní do číselníku Zaručené mzdy hodnoty pro rok 2024

2024

Postup uzávěrky z roku 2023 do roku 2024:

1. V období 12/23 máte vyplaceno a uhrazeno vše.
2. Reinstalujete verzi ZEIS-MZDY 33.16.
3. Provedete 4.1. Měsíční uzávěrka a přejdete do období 01/24.
4. Než začnete cokoliv dělat v období 01/24, překontrolujte: 

• 6.3.1. Přepínače - změny pro rok 2024
• 6.3.2. Plánovací kalendář pro rok 2024
• 6.3.3.1. Formuláře výplatnic:
• 2024 Základní V1
• 2024 Základní V1 mailem
• 2024 Základní V2
• 6.4.1. Číselníky vlastní
• Sazby sociálního zabezpečení
• Zaručené mzdy a 
• Druhy mezd (zda se doplnily DM 0600 až 0699 pro OON a jiné drobné úpravy)
• Pokud najdete chybu, laskavě mi okamžitě telefonujte - děkuji. 
• Pozor, pokud po této verzi znovu spustíte měsíční uzávěrku za období 12/23, budete mít chaos. Program Vám to dovolí, dokud neprovedete akci 4.3. Uzavření roku 2023.

5. Pokud chybu nenajdete, můžete pokračovat 4.3. Uzavření roku 2023.
6. Měníte-li nároky na dovolenou, aktualizujte číselník 6.4.1. Celoroční nároky na dovolenou, program automaticky provede přepočet položky Letošní při uložení číselníku, v sestavě 1.1.8. Dovolená můžete provést kontrolu nároku na dovolenou u jednotlivých zaměstnanců. U dohod se žádný nárok dopředu nevypočítává (jen u pracovních smluv podle plánovacího kalendáře). 
7. V 3.6.3.2. provedete kontrolu PP průměru na zaručenou mzdu, je-li rozdíl menší než 0, pak:

• je nutné zvýšit průměr v 1.1.B. Průměry na zaručenou mzdu odpovídající skupině zaručené mzdy uvedené  v MS 1.1.8. Mzdové údaje ( zároveň redukujte a vypočítejte denní průměr, pokud ho využíváte (nedoporučuji). POZOR: U DPP a DPČ se dopočítává do minimální mzdy, nikoliv do zaručené. Nejjednodušší je u těchto kategorií zaměstnanců nastavit v MS 1.1.8. Mzdové údaje stupeň 1. 
• zaměstnanci bez příjmu nemají vypočítán průměr na období 01/24
• zaměstnanci bez odpracovaných hodin nebo dnů nemají vypočítán průměr na období 01/24
• statutáři nemají vypočítán průměr na období 01/24, nezapomeňte, že pro ně neplatí zákoník práce

8. Proveďte kontrolu průměrů v 3.6.3.1. Průměry za období 10/23 až 12/23, doporučuji tisk této sestavy až v období 01/24, v období 12/23 by byl redukovaný průměr chybně vypočtený.
9. Pro jistotu proveďte: 

• V 5.0.E. Přepočet nezabavitelné částky
• V 5.0.K.2. Přepočet katalogu prací 

10. Je-li v horní liště u období 12/23 písmeno U, období je uzavřeno. Nemůžete provádět žádné opravy v uzavřeném období. 
    1. Pro účely oprav matričního souboru (pro ELDP a mzdové listy) v období 12/23 jsou pro uživatelské opravy  uvolněny 1.1.1. Základní údaje a 1.1.2. Osobní údaje 
    2. !!!!!! Pokud budete potřebovat jinou opravu v uzavřeném období 12/23 telefonujte mi na 602270713. 
    3. V období 1/24 nelze zrušit beztrestně  roční uzávěrku, v období 12/23  měsíční uzávěrku, abyste mohli provádět úpravy v předchozím roce a znovu provést uzávěrku do období 01/24. Do období 01/24 se s touto verzí instaluje takové množství úprav, že není šance bez úrazu přejít do roku 2024 znovu bez pomoci dealera nebo metodika.
    4. Mezi obdobími 12/23 a 01/24 se VŽDY přepínáte v 6.1. Zpracovávané období.
11. V období 01/24 si nastavte firemní výplatnice pro rok 2024 v menu 3.3.5.5.Telegram - výplatnice. 
12. V období 01/24 si nastavte u dohodářů v každém platném PPV v MS 1.1.A. Pracovní doba nárok na dovolenou jako u běžných zaměstnanců.
13. S touto verzí se mění a doplňuje:
14. Pořízení - při pořízení dat respektujte změny v číselníku Druhy mezd, zejména u zaměstnanců s dohodami
15. Zpracování - Hrubé mzdy - doplněn výpočet náhrady svátků u měsíčních mezd s hodinovým průměrem: POZOR v 6.3.1. Přepínače - Pořízení a hrubé mzdy musí být zatržena položka Svátek platit průměrem - doplněn výpočet dovolené u zaměstnanců s dohodami  
16. Zpracování - Hrubé a čisté mzdy - doplněn výpočet dovolené u zaměstnanců s dohodami (dovolená u dohod se na rozdíl od pracovních smluv poskytuje až za skutečně odpracované hodiny.
17. Výstupy - upravena sestava 3.6.2.2. Podklad pro výpočet dovolené a další sestavy
18. Nastavení

6.3.1. Přepínače - změny pro rok 2024

• 6.3.2. Plánovací kalendář - doplněn podnikový plánovací kalendář pro rok 2024
• 6.3.3.1. Výplatnice - formuláře výplatnic - doplněny výplatnice pro rok 2024 - nepoužívejte v období 01/24 staré výplatnice z předchozích let!!!!, požádejte svého dealera, aby výplatnice upravil podle Vašich požadavků, pokud si neumíte udělat aktualizaci sami. Nezapomeňte na změnu výplatnice v 6.3.3.2. Výplatnice e-mailem, aby Vaši zaměstnanci nedostali paskvil. Při této příležitosti připomínám, abyste upozornili své zaměstnance, že pro to, aby jim výplatnice byla doručena, nesmějí mít plnou schránku a především musejí zaměstnavateli sdělit správný e-mail. Také se doporučuje nastavení pauzy mezi jednotlivými výplatnicemi na 5 s. Odesílání sice trvá déle, ale nedochází k chybám při odesílání.
• POZOR, nově můžete doplnit v 6.3.1.2. také zasílání Ročního zúčtování daně (pokud bylo provedeno), nezapomeňte, že nastavení platí pro všechny zaměstnance. Pokud se pro odesílání RZ rozhodnete, doporučuji vyčkat s odesíláním RZ do období 03/24 (a odeslat  RZ všem zaměstnancům najednou (po všech opravách). Pokud odesílání zapnete již v 01/24 a necháte ho až do období 03/24, zaměstnancům se budou v každém období odesílat s výplatnicemi VŠECHNA HOTOVÁ ZÚČTOVÁNÍ. Časem dořešíme.
• Do výplatnic byly na základě Vašich požadavků doplněny položky (více se do výplatnice nevejde)

• Dovolená loňská, letošní, nárok a zbývá pro první pracovněprávní vztah
• Dovolená nárok a zbývá pro druhý pracovněprávní vztah

Nezapomeňte, že součet loňské a letošní dovolené nemusí vždy činit údaj v položce Nárok ( = Loňská + Letošní + Z jiné organizace + Dodatková - Kráceno).

• 6.4.1. Číselníky vlastní - změny:

1. Máte-li více plátcových pokladen, nezapomeňte sami včas aktualizovat číselníky Bankovní spojení, Plátcovy pokladny (od roku 2024 jsou plátcovy pokladny zrušeny, je jen jedna plátcova pokladna) a ve vazbě na to i Místa výkonu práce. Změna je komplikovaná, postupujte podle popisu v časopise PROFEX 1/24 nebo si najděte popis přechodu z více plátcových pokladen na jednu na stránkách Finanční správy na adrese: Zrušení plátcových pokladen od ledna 2024 | Tiskové zprávy 2023, v případě nejasností doporučuji kontaktovat přímo příslušný FÚ.

Druhy mezd - změnový - pozor na změnu účtů MD/DAL (viz přílohu v časopise PROFEX 1/24)

2. Položky výplatnice - nový 2024 - opis číselníku si udělejte v modulu MZDY
3. Řádky mzdového listu - nový 2024 - opis číselníku si udělejte v modulu MZDY
4. Sazby sociálního zabezpečení - nový 2024

5. Zaručené mzdy - změnový (aktualizuje se již v období 12/23 - doplňuje se stav k 1.1. 2024)

Závěr: Tato verze je určena pro uzavření roku 2023 a přechod do roku 2024. 

Po provedení roční uzávěrky v období 01/24 můžete:

1. Provádět roční zúčtování daně zaměstnancům
2. Pořizovat data včetně DPN
3. Zpracovávat hrubé a čisté mzdy
4. V období 12/23 dělat evidenční listy (tisknout mzdové listy doporučuji až po provedení ELDP, aby se případné opravy v MS 12/23 promítly i na mzdové listy za rok 2023. POZOR, pokud budete dělat opravy jmen a adres v období 12/23, nezapomeňte tyto změny promítnout i do období 01/24, pokud zaměstnanec pokračuje ve výkonu činnosti.
5. Pro konečné zpracování období 01/24 obdržíte určitě alespoň jednu verzi. Vzhledem k výrazné změně u DPP a DPČ musíme ještě aktualizovat nápočty do sestav a doplnit některé formuláře pro rok 2024 + OZP. Také provádíme úpravy dokumentace a helpu pro rok 2024.
6. Vzory dohod o provedení práce a pracovní činnosti (docx) najdete v menu 3.9.3. Interní předpisy. Můžete modifikovat pro každého zaměstnance a uložit. Do nabídky 3.9.1. jsem formuláře nestihla připravit.
7. Pokud poskytujete různé benefity na základě vnitropodnikové směrnice upozorňuji Vás na  Metodickou informaci ke zdaňování benefitů a jiných plnění poskytovaných zaměstnavateli zaměstnancům od 1. ledna 2024 na stránce Finanční správy. 

Děkuji všem uživatelům za dosavadní spolupráci, do roku 2024 přeji za kolektiv autorů vše nejlepší, hlavně zdraví a pohodu, oporu v rodině a úspěchy v práci. Věřím, že i my budeme Vašimi partnery v roce 2024.      

Váš přítel na telefonu  Helena Plavecká